Datenschutzhinweise von HaWe

Stand: 12. Oktober 2026

Diese Hinweise gelten für unsere Karriereseite hawe-gmbh-karriere.de und für die Facebook- und Instagram-Auftritte der HaWe GmbH, von denen auf diese Hinweise verlinkt wird. Die Abschnitte 2 bis 9 beschreiben die Karriereseite und den Bewerbungsweg; Abschnitt 11 erläutert unsere Social-Media-Auftritte. Die Angaben zum Verantwortlichen und deine Rechte gelten für beide Bereiche. Für unsere Unternehmenswebsite hawe-gmbh.de gelten die dort veröffentlichten Datenschutzhinweise.

1. Wer ist verantwortlich?

HaWe GmbH, Krablerstraße 127, 45326 Essen, vertreten durch die Geschäftsführerin Lena-Maria Welter. Telefon: 0201 31952333 E-Mail: info@hawe-gmbh.de

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an diese Kontaktdaten wenden.

2. Betrieb und Sicherheit der Karriereseite

Bei einem Aufruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Status- und Fehlerdaten. Diese Daten werden benötigt, um die Seite auszuliefern, Angriffe abzuwehren und Fehler zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb unseres Bewerbungsangebots.

Die Karriereseite wird über Lovable bereitgestellt. Anbieter ist Lovable Labs Sweden AB, Regeringsgatan 25, 111 53 Stockholm, Schweden. Informationen des Anbieters: https://lovable.dev/privacy. Zur Auslieferung und zum Schutz der Seite wird auch Infrastruktur von Cloudflare eingesetzt. Dabei kann das Sicherheitscookie __cf_bm gesetzt werden; es läuft nach 30 Minuten ohne Aktivität ab. Der Zugriff auf dein Endgerät erfolgt, soweit für den Schutz und die Bereitstellung des angeforderten Dienstes unbedingt erforderlich, nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Informationen zu den Sicherheitscookies: https://developers.cloudflare.com/fundamentals/reference/policies-compliances/cloudflare-cookies/.

3. Welche Angaben werden für die Bewerbung verarbeitet?

Wenn du das Formular absendest, verarbeiten wir deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postleitzahl sowie deine Antworten zu Ausbildung, Berufspraxis, fachlicher Arbeitsweise und Führerschein. Hinzu kommen die ausgewählte Stelle, der Zeitpunkt der Bewerbung, eine technische Vorgangskennung und die mitgesendeten Datenschutz- und Einwilligungsangaben. Auch die IP-Adresse wird bei der Übermittlung serverseitig erfasst.

Wir verwenden diese Angaben, um deine Bewerbung zuzuordnen, sie auf die ausgeschriebene Stelle zu prüfen, Rückfragen zu klären und mit dir Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technische Prüfungen zum Schutz vor Missbrauch und Doppelübermittlungen stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben brauchen wir, um deine Bewerbung über das Formular zu bearbeiten. Du bist nicht gesetzlich verpflichtet, sie bereitzustellen. Ohne diese Angaben ist die Online-Bewerbung nicht möglich. Du kannst dich alternativ über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Bitte trage keine Gesundheitsdaten oder sonstige besonders vertrauliche Angaben in das Formular ein, die für die Bewerbung nicht benötigt werden.

Die Bewerbung ist unabhängig von einer Einwilligung in Werbemessung möglich.

4. Wer unterstützt uns bei der Bearbeitung?

Unser Dienstleister Schmitz Digital GmbH, Hermann-Raddatz-Weg 18, 40489 Düsseldorf, unterstützt uns beim Betrieb des Bewerbungswegs, der Sichtung und Vorqualifizierung sowie bei der technischen Verwaltung. Zugriff erhalten die mit der Bewerbung befassten Personen bei HaWe und beim beauftragten Dienstleister.

Zur sicheren Annahme und Speicherung wird Supabase eingesetzt. Anbieter ist Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapore 049513. Die für dieses Angebot verwendete Datenbank ist in der Region Frankfurt (eu-central-1) eingerichtet. Dies bedeutet nicht, dass jeglicher Support- oder Infrastrukturzugriff ausschließlich innerhalb der EU stattfindet. Informationen: https://supabase.com/privacy und https://supabase.com/legal/customer-resources/data-processing-addendum.

Die technische Weiterleitung und Zuordnung erfolgt über eine mit n8n betriebene Automatisierung unseres Dienstleisters. Bewerbungs- und Bearbeitungsdaten werden außerdem in der Verwaltungssoftware Airtable verarbeitet. Für E-Mails im Bewerbungsverfahren wird Postmark eingesetzt. Dabei werden die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Adress- und Inhaltsdaten verarbeitet. Das Öffnen dieser E-Mails und Klicks auf darin enthaltene Links werden durch die eingerichtete Versandfunktion nicht zu Werbezwecken verfolgt.

Für interne Benachrichtigungen über neue Bewerbungen wird außerdem Telegram verwendet. Solche Benachrichtigungen können deinen Namen, die ausgeschriebene Stelle und eine kurze vorläufige Einordnung deiner Bewerbung enthalten. Sie informieren die zuständigen Personen über den Eingang und dienen der zügigen Bearbeitung. Die Benachrichtigungen werden dabei auch durch Telegram verarbeitet. Informationen des Anbieters: https://telegram.org/privacy.

Weitere Informationen der Anbieter: https://www.airtable.com/company/privacy und https://postmarkapp.com/privacy-policy.

5. Unterstützung bei der Vorqualifizierung

Zur Vorbereitung der persönlichen Sichtung werden deine Angaben aus dem Bewerbungsformular mithilfe der OpenAI-API zusammengefasst und vorläufig auf die Anforderungen der Stelle eingeordnet. Dabei können insbesondere dein Name und deine Antworten zu beruflichen Voraussetzungen und Arbeitsweise an OpenAI übermittelt werden. Das Ergebnis ist eine Einordnung mit Begründung, die der Bearbeitung im Bewerberportal dient.

Die Einordnung unterstützt die mit der Bewerbung befassten Personen. Über eine Einstellung entscheidet HaWe. Du kannst dich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden, wenn du eine persönliche Prüfung oder die Berichtigung unzutreffender Angaben wünschst. Rechtsgrundlage der erforderlichen Verarbeitung im Bewerbungsverfahren ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung in den Geschäftsdiensten von OpenAI: https://openai.com/business-data/ und https://openai.com/policies/data-processing-addendum/.

6. Freiwillige Werbemessung mit Meta

Wenn du im Cookie-Banner der Kategorie Marketing zustimmst, verwenden wir das Meta-Pixel und ergänzend die Meta Conversions API von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Damit messen wir, ob unsere Stellenanzeigen zu Seitenaufrufen und erfolgreich übermittelten Bewerbungen führen, und verbessern die Ausspielung der Anzeigen. Das Pixel übermittelt Ereignisse aus deinem Browser. Die Conversions API übermittelt die Tatsache einer erfolgreich eingegangenen Bewerbung ergänzend von unserem Server an Meta.

Dabei werden insbesondere die Art und der Zeitpunkt des Ereignisses, die IP-Adresse, Browserinformationen (User-Agent) und, soweit vorhanden, die Meta-Browser- und Klickkennungen _fbp und _fbc verarbeitet. Das Pixel verarbeitet außerdem die aufgerufene Seitenadresse. Bei der Serverübermittlung verwenden wir die feste Adresse unserer Bewerbungsseite ohne individuelle URL-Parameter. Eine gemeinsame technische Ereigniskennung hilft Meta, denselben Bewerbungseingang aus Browser- und Serverübermittlung nur einmal zu zählen. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Formularantworten und Angaben zur Qualifikation werden dabei weder im Klartext noch als daraus gebildete Hashwerte an Meta übermittelt. Ein erweiterter automatischer Abgleich von Kontaktdaten ist nicht eingerichtet. Meta kann die technischen Ereignisdaten dennoch deinem Facebook- oder Instagram-Konto zuordnen, wenn eine Zuordnung möglich ist, und sie nach seinen Bedingungen für Werbezwecke verarbeiten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne gültige Marketing-Einwilligung wird das Meta-Pixel nicht geladen und es werden keine Ereignisse über die Conversions API an Meta übermittelt. Du kannst deine Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern und eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf gilt für beide Übermittlungswege. Die Bewerbung bleibt auch ohne Marketing-Einwilligung möglich. Bereits erfolgte Verarbeitungen werden durch einen Widerruf nicht nachträglich unrechtmäßig.

Für die Erhebung und Übermittlung der Ereignisdaten besteht, soweit die Verarbeitung unter die Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit fällt, eine gemeinsame Verantwortung mit Meta. Die weiteren Verarbeitungen durch Meta richten sich nach dessen Datenschutzhinweisen. Du kannst deine Rechte gegenüber uns und gegenüber Meta geltend machen. Die Vereinbarung und weitere Informationen findest du unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum und https://www.facebook.com/privacy/policy. Die von Meta verwendeten Cookies und ihre Gültigkeit sind unter https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies/ beschrieben. Bereits gespeicherte Cookies kannst du zusätzlich in deinem Browser löschen.

Bei erteilter Marketing-Einwilligung können wir auch Kampagnenkennzeichnungen in der aufgerufenen Adresse, insbesondere UTM-Parameter und eine Meta-Klickkennung, dem Bewerbungseingang zuordnen. Sie helfen uns zu erkennen, über welche Anzeige die Bewerbung entstanden ist. Ohne diese Einwilligung werden diese Kennzeichnungen nicht zur personenbezogenen Werbeauswertung übernommen.

7. Lokale Speicherung und technische Vorgangskennungen

Deine Cookie-Auswahl wird mit Zeitpunkt und Versionsstand lokal in deinem Browser gespeichert. So berücksichtigen wir deine Entscheidung auch bei einem erneuten Besuch. Du kannst die Auswahl über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder die lokale Speicherung über deinen Browser entfernen. Sie bleibt ansonsten bis zum Löschen oder Überschreiben im Browser bestehen. Das Erinnern an deine Datenschutzentscheidung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Für den Ablauf der Bewerbung verwenden wir eine technische Sitzungskennung. Sitzungsdaten werden im Browserspeicher bis zum Ende der Sitzung vorgehalten. Für die freiwillige Werbemessung werden zusätzliche technische Kennungen verwendet: Sie helfen, einen bereits gemeldeten Bewerbungseingang zu erkennen und Browser- und Serverereignisse einander zuzuordnen, damit derselbe Eingang nicht mehrfach gezählt wird. Diese Werbemessung und die freiwillige Auswertung des Bewerbungswegs erfolgen nur mit gültiger Marketing-Einwilligung.

Falls ein Widerruf wegen einer unterbrochenen Verbindung nicht sofort übermittelt werden kann, speichern wir dafür ausschließlich die technische Sitzungskennung lokal, bis unser Server den Widerruf bestätigt. Wir versuchen die Übermittlung beim nächsten Besuch oder bei wiederhergestellter Verbindung erneut.

8. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Bei den genannten internationalen Anbietern können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA und in Singapur. Für solche Übermittlungen gelten die in den jeweiligen Vertrags- und Datenschutzhinweisen beschriebenen Schutzmechanismen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder, soweit für den konkreten Empfänger anwendbar, ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Informationen zu den für deine Daten maßgeblichen Garantien kannst du über info@hawe-gmbh.de anfordern.

9. Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Wir verarbeiten deine Bewerbungsdaten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, wird die Bewerbung abgelehnt oder ziehst du sie zurück, werden die Unterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Eine längere Aufbewahrung kommt in Betracht, wenn sie zur Geltendmachung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die befristete Nachweisaufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei einer Einstellung übernehmen wir die für das Arbeitsverhältnis benötigten Angaben in die Personalverwaltung.

Eine Aufnahme in einen Bewerberpool für andere oder spätere Stellen erfolgt nur nach einer gesonderten Einwilligung. Mit dieser Bewerbung erteilst du keine solche Einwilligung.

Technische Betriebs- und Fehlerdaten werden nur so lange vorgehalten, wie sie für den sicheren Betrieb, die Fehlerbehebung oder die Aufklärung eines konkreten Vorfalls erforderlich sind. Nachweise über erteilte Einwilligungen können darüber hinaus gespeichert werden, soweit sie benötigt werden, um die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung nachzuweisen. Für die eigene Verarbeitung von Werbedaten durch Meta gelten dessen Datenschutzhinweise und Speicherkriterien.

10. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Angaben, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, kannst du sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Bei einem berechtigten Widerspruch beenden wir die betroffene Verarbeitung, sofern keine überwiegenden zwingenden Gründe oder Rechtsansprüche entgegenstehen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen.

Wende dich zur Ausübung dieser Rechte an info@hawe-gmbh.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in deinem Aufenthalts- oder Arbeitsstaat oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für HaWe in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichbar unter https://www.ldi.nrw.de/.

11. Unsere Auftritte auf Facebook und Instagram

Wir nutzen Facebook und Instagram, um über unseren Betrieb und offene Stellen zu informieren und mit Interessierten in Kontakt zu treten. Wenn du uns dort eine Nachricht schreibst, kommentierst oder anderweitig mit uns interagierst, verarbeiten wir die für uns sichtbaren Profilangaben und den Inhalt deiner Mitteilung. Die zuständigen Personen bei HaWe und unsere betreuende Agentur Schmitz Digital GmbH erhalten darauf Zugriff, soweit dies für die Betreuung erforderlich ist.

Unsere Bearbeitung allgemeiner Anfragen und die Pflege unserer Auftritte erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Information über unseren Betrieb und die Kommunikation mit Interessierten. Bei einer konkreten vorvertraglichen Anfrage gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei einer Bewerbung § 26 Abs. 1 BDSG. Anfragen bewahren wir so lange auf, wie dies für ihre Bearbeitung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Für Bewerbungen gelten die Fristen in Abschnitt 9. Bitte sende uns vertrauliche Bewerbungsangaben über den Bewerbungsweg oder unsere direkten Kontaktdaten statt als öffentlichen Kommentar.

Anbieter der Plattformen in der EU ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Meta verarbeitet beim Besuch und bei Interaktionen unter anderem Geräte-, Nutzungs- und gegebenenfalls Kontodaten auch für eigene Zwecke. Dabei können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Informationen zu den Verarbeitungen, Speicherkriterien, Übermittlungen und deinen Einstellungsmöglichkeiten findest du in Metas Datenschutzhinweisen: https://www.facebook.com/privacy/policy und https://privacycenter.instagram.com/policy/.

Meta stellt uns zusammengefasste Statistiken zu Reichweite und Interaktionen zur Verfügung (Insights). Wir nutzen diese, um die Resonanz auf unsere Inhalte zu verstehen und unsere Kommunikation zu verbessern. Unser Interesse daran ist Grundlage unserer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Erstellung und Zusammenführung personenbezogener Ereignisdaten in Facebook-Seiten-Insights besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta nach Art. 26 DSGVO. Die Aufgabenverteilung beschreibt die Seiten-Insights-Ergänzung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Informationen zu diesen Daten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Du kannst deine Datenschutzrechte gegenüber uns über info@hawe-gmbh.de und gegenüber Meta geltend machen. Unsere Kontaktdaten und weitere Rechte findest du in den Abschnitten 1 und 10. Die Cookie-Auswahl auf unserer Karriereseite steuert ausschließlich die dortige Verarbeitung; sie ändert nicht deine Einstellungen oder die Datenverarbeitung auf Facebook und Instagram.